teamsمنصات

دعوة الأشخاص إلى Teams المجاني وإضافة أعضاء لفريقك

أحضر زملائك إلى مؤسستك. الآن في فرق العمل المجانية، يمكنك اختيار الدعوة مباشره من حساب Microsoft أو إرسال ارتباط دعوه. 

الدعوة عبر حساب Microsoft 

حدد دردشة زر "فتح دردشة" أو الفرقفي الجانب الأيسر من التطبيق، ثم حدد زر "Teams" دعوه الأشخاص .

حدد دعوة جهات الاتصال الخاصة بك للاختيار من قائمه جهات اتصال البريد الألكتروني، أو حدد دعوه عبر البريد الألكتروني لإدخال الأشخاص الذين تريدهم الحصول علي دعوه بشكل يدوي. (إذا اخترت باستخدام البريد إلكتروني، فاكتب البريد الألكتروني وأسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى مؤسستك.

(حدد أضافه المزيد من ال إذا كان لديك المزيد من الأشخاص الذين تريد إضافتهم.)

مربع حوار دعوة أشخاص

حدد إرسال دعوات لإرسال دعوه عبر البريد الألكتروني لكل شخص للانضمام إلى المؤسسة.ملاحظة: إذا تعذر وصول الدعوة ، فحاول أعاده إرسالها. حتى إذا كان هذا الشخص يحصل علي العديد من الدعوات، يمكنهم الانضمام مره واحده فقط.

بمجرد انضمامها Teams المجاني لمؤسستك أضفها إلى فريق محدد قمت بإنشاءه.

أو إرسال ارتباط دعوه لشخص ما 

  1. حدد دعوه الأشخاص في أسفل قائمه الفرق أو قائمه المحادثة واختر نسخ ارتباط.
  2. شارك هذا الارتباط عبر البريد الألكتروني أو النص أو اي تطبيق من اختيارك.
  3. عندما يطلب أحد الأشخاص الانضمام عبر ارتباط الدعوة، ستتمكن من الموافقة علي اي طلبات أو رفضها عن طريق تحديد دعوه الأشخاص > الطلبات المعلقة علامة التبويب.

ملاحظة: قد يكون الشخص الذي قام بإنشاء المؤسسة قد عطل القدرة على دعوة الآخرين من خلال الارتباط. لتمكينه ، سيحتاج الشخص الذي لديه امتيازات المسؤول إلى الانتقال إلى أدارهمؤسسة في مقطع ملف التعريف > مقطع أداره ارتباط الصلة.

أنت قادر حاليا علي أضافه ما يصل إلى 300 شخصا إلى مؤسستك.Teams المجاني.

إضافة ضيوف إلى فريق في Teams

أول ما ينبغي معرفته، هو أنك يجب أن تكون مالك فريق لإضافة ضيف في Teams 

قد ترغب أحيانًا في التعاون مع أشخاص ليسوا في مؤسسة فريقك. ستفعل ذلك في كثير من الأحيان عبر البريد الإلكتروني، ولكن إذا كنت ترغب في التعاون معهم في Teams، فيمكنك إضافتهم كضيف. يتمتع الضيوف بإمكانات أقل من أعضاء الفريق أو ملاك الفريق، ولكن يظل بإمكانهم تنفيذ كثير من الأمور. لإلقاء نظرة أعمق،

فيما يلي كيفية إضافة ضيف والعمل معه في Teams.

إضافة ضيف إلى فريقك

يجب ان يحتوي الضيوف علي حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. إذا لم يكن لدى الضيف حتى الآن حساب Microsoft مرتبط بعنوان بريده الإلكتروني، فسيتم توجيهه لإنشاء حساب مجانًا.

لإضافة ضيف إلى فريقك في Teams:

حدّد Teams زر "Teams" وانتقل إلى الفريق في قائمة فرقك.

حدّد مزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" > إضافة عضو.

إضافة أعضاء إلى فريق في Teams

أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالضيف. يمكن لأي شخص لديه حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المستهلكين، مثل Outlook أو Gmail أو غيرها، الانضمام إلى فريقك كضيف.

ملاحظة: إذا تلقيت رسالة خطأ نصّها “لم نعثر على أي تطابقات” أثناء محاولة إضافة ضيف، فإن مؤسستك لا تسمح بالضيوف. 

أضِف اسم ضيفك. حدّد تحرير معلومات الضيف

زر تحرير اسم الضيف

 واكتب اسمًا مألوفًا له. تأكد من تخصيص الوقت للقيام بذلك الآن – حيث ستحتاج إلى مساعدة مسؤول تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك لاحقًا.


تحرير معلومات الضيف في Teams.

 انقر فوق إضافة. سيتلقى الضيوف دعوة ترحيب عبر البريد الإلكتروني تتضمن بعض المعلومات حول الانضمام إلى Teams

ملاحظة: عند إضافة ضيف، تتم إضافة اسمه فقط إلى بطاقة ملفه التعريفي. لإضافة معلومات أخرى (مثل رقم الهاتف أو العنوان) أو تغييرها، ستحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

تحديد الضيوف في فريق

لمعرفة ما إذا كان لدى الفريق أي ضيوف، ما عليك سوى النظر أسفل العنوان حيث يظهر اسم الفريق.

عنوان القناة الذي يشير إلى ضيف في المجموعة

يمكنك تحديد ما إذا كان شخص ما ضيفًا من خلال البحث في أي مكان يظهر فيه اسمه – حيث تظهر كلمة “ضيف” بعدها. كما يمكنك مشاهدة أدوار كل واحد في علامة التبويب الأعضاء في الفريق. انتقل إلى اسم الفريق

وحدد المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" > إدارة الفريق ومن ثم الأعضاء.

تبديل حسابات الضيوف في Teams

انتقل إلى قائمة الحسابات على يمين صورة الملف التعريفي في أعلى التطبيق، ثم اختَر حساب الفريق أو الضيف الذي تريده.

أنتظروني على قناتي لشرح البرنامج

يسعدني دعمكم لي على وسائل التواصل الاجتماعي

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
error: النسخ محمي . ادارة الموقع
إغلاق
إغلاق