تدعم العروض العظيمة بالشرائح المصممة جيدا. معظم عمليات التصميم التي تراها غير مرئية، فقط عندما يكون هناك خطأ في تصميم الشريحة (فكر بالألوان الصارخة على سبيل المثال) ستلاحظ كم من الممكن للتصميم أن يسبب مشاكل في العرض.
في هذا الدليل التدريبي، سنغطي أساسيات تصميم العروض التقديمية. كما ستلاحظ، تتماشى التفاصيل الدقيقة كثيرا مع تصميم عرض تقديمي جميل المظهر. ستتعلم:
- الهرمية البصرية – فهم أساسيات الهرمية البصرية وكيفية استخدامها بفاعلية في العرض.
- مخطط الشريحة – تحويل مبادئ الهيكلية البصرية إلى تصميم شريحة بوربوينت فعال.
- نوعية الخطوط – اختيار الخطوط المناسبة.
- اللون – أساسيات نظرية اللون.
- التفاصيل – الإضافات التي تجعل تصميمك عظيما.
أخيرا، سنلق نظرة على العملية المتعلقة بكيفية تطبيق كل ما سبق مع العمل على عرض تقديمي في بوربوينت.
إذا كنت تبحث عن تصاميم عروض تقديمية جاهزة للاستخدام لتقصر الطريق على نفسك، أنصحك بالإطلاع على قوالب بوربوينت الرائجة في سوقنا غرافيك ريفر. حيث يمكنها توفير الكثير من الوقت الثمين عند الحاجة لعرض تقديمي جميل، سريع الإعداد.
دون المزيد من الإضافات، دعنا ننطلق في المبادئ الرئيسية للتصميم خلف عرض بوربوينت تقديمي عظيم.
1. الهيكلية البصرية
يبدأ أي نوع من التصاميم بالهيكلية البصرية. ما هي الهيكلية البصرية بالضبط؟ إنها تعني تنظيم العناصر بطريقة تقتضي الأهمية. بكلمات أخرى، بتصميم عناصر ذات تباين أقوى من غيرها، يمكنك التأثير في كيفية تلقينا لما نراه.
تساعد نظرية الهيكلية البصرية بتحديد بنية تصميم شرائح PPT. تضمن الهيكلية البصرية الجيدة أن العناصر الرئيسية قادرة على جذب الانتباه.
يمكنك تحقيق الهيكلية البصرية عبر عدد من التقنيات التصميمية:
- استخدم الألوان المتباينة لتتأكد من بروز كل عنصر بشكل أكثر.
- تلاعب بحجم النص أو الصورة لتبرز شيئا ما أكثر من غيره.
تعرف المفاهيم أعلاه كإضافة وزن بصري لعنصر ما. كيف نستخدم هذا في التطبيق؟
فيما يلي، يمكنك رؤية شريحتين متطابقتين تماما. لم تطبق أي هيكلية بصرية على الأولى، بينما استخدمت الثانية ألوان وخطوط بسيطة (والتي ستتعلم المزيد عنها لاحقا) لتطبيق الوزن البصري على محتوى محدد.
على العموم، ما يجب عليك تذكره دوما أنه من خلال التصميم، سيظهر جزء من المحتوى على أنه أهم من بقية المكونات إذا طبقت الهيكلية البصرية بشكل صحيح. هذا هو المبدأ الذي يجب عليك استخدامه لتكسب الأفضلية. اسأل نفسك ما هو الذي يجب إبرازه في عرضك.
على سبيل المثال
تقوم بتقديم عرض مالي، وتريد من جمهورك تذكر أن أداء الربع الثالث من العام الماضي كان ضعيفا بسبب نقص الجهود التسويقية.
من غير الواقعي، الاعتقاد أن الجمهور سيتذكر بدقة قيمة المبيعات الفعلية، والذي كان ضعيف الأداء والقائمة الكلية للأنشطة التسويقية التي كانت فاشلة.
يعطي العرض الكثير من المعلومات خلال فترة زمنية قصيرة، ولسوء الحظ فإن انتباه الناس قليل جدا. ركز على الرسالة الرئيسية واستخدم الهيكلية البصرية للتأكد من وضوح هذه الأفكار.
الآن وقد أصبحنا نفهم كيفية عمل الهيكلية البصرية، دعنا نتعلم المزيد حول تصميم مخططات شرائح بوربوينت.
2. تصميم مخطط الشرائح
بناء على كيفية عمل الهيكلية البصرية، يمكنك تطبيق هذه المعرفة للحصول على تصاميم شرائح بوربوينت فعالة.
لكل شريحة، تكمن الخدعة بفهم الرسالة الأكثر أهمية التي يلزم إيصالها للجمهور. بناء على هذا، يمكنك الضمان عبر التصميم، أن هذا هو المحتوى الذي سيتذكره الناس.
هذا ما يتجاوز موضوع الحكم على شريحة واحدة. على سبيل المثال، لديك بضعة شرائح على التسلسل حول نفس الموضوع. لكن، قد الشريحة الأخيرة التي تحوي الخلاصة هي الشريحة التي تريد إضافة المزيد من الوزن البصري فيها بهدف جذب انتباه جمهورك. على سبيل المثال، بإضافة صورة للمرة الأولى أو بتكبير الخط أكثر من المعتاد. وهذا ما يعتبر إضافة هيكلية بصرية لمخططات شريحتك أيضا.
من أهم خدع تصميم العرض المؤثر تطبيقا هي أن الأقل هو الأكثر، في معظم الحالات. عندما يكون لدينا إحصائيات رئيسية، مثل النسب المئوية على سبيل المثال، تساعد طرق التصميم التالية:
- أولا، اعرض الصورة (أو كل الإحصائيات) التي تبين سياق الرقم الرئيسي.
- اعرض النسبة المئوية الرئيسية في شريحة وحيدة، دون أي عناصر أخرى كمتابعة لكي تجذب انتباه الناس لهذا الرقم.
هذا ما يعرف بالسماح للتصميم (والمحتوى) بالتنفس. الفكرة التي يجب أن تتذكرها أنه يجب أن تحاول إعطاء محتواك (وبالتالي تصميمك) ترتيبا مخفيا.
التكرار خدعة أخرى مساعدة على التركيز على الرسالة الرئيسية. عرض صورة ومن ثم إحصائية فردية في شريحتين مستقلتين مثال جيد على التكرار الفعال.
إذا كنت تبحث عن بعض الإلهام لمخططات الشرائح، أنصحك بإلقاء نظرة على هذه المجموعة من قوالب بوربوينت، أو التعمق في هذه المجموعة من تصاميم عروض PPT الرائجة:
3. الخطوط
يتماشى الاختيار الصحيح للخطوط مع تحسين تصميمك لعرض بوربوينت.
الدرس العام هو أن الخطوط الجيدة مخفية وأن الخيارات السيئة واضحة مباشرة. على سبيل المثال، إذا كان لعرضك بالكامل خيار خطوط كوميدية، سينتبه الناس لذلك. عندما تلاحظ خطا ما، يكون ذلك غالبا بسبب ضعف المقدرة على قراءته. إذا كانت قراءة الأمر صعبة، فهذا سيتطلب المزيد من الانتباه من جمهورك بدلا من الانتباه للعرض.
لذا فخيارات الخطوط التقليدية هي الأفضل غالبا لاستخدامها في تصاميم عروض بوربوينت. استخدم خطوط هيلفيتيما، إيرييل، أو جيل سانس على سبيل المثال. استخدم النسخة العادية في نصك الرئيسي، واستخدم النسخة الغامقة للعناوين. تأكد أن حجم الخط كاف بحيث تضمن قابلية قراءته (مثلا 18 نقطة) واجعل العنوان أكبر (مثلا 34 نقطة).
من الممكن مزج الخطوط، لكن عند بداياتك أنصحك بعدم محاولة مزج الخطوط لأنه من السهل توليد الفوضى فيها. إذا شعرت بالفضول، يمكنك دوما البحث عن المزج الجيد بين الخطوط.
إذا شعرت بالفضول تجاه الخطوط، هناك العديد من المصادر على الانترنت لمساعدتك. عادة ما أستمتع بتايبوولف على سبيل المثال.
القاعدة البسيطة للخطوط هي أن الخط الجيد لن تتم ملاحظته. عدم ملاحظة الخط تعني أنه مقروء وبالتالي، فقد أتممت الكثير من ناحية اختيار الخطوط. بالطبع، الخطوط طريقة لتخصيص التصميم وجعل العرض فريدا بشكل أكثر. لكن، عند البدء، أنصح بالالتزام بالأساسيات.
من الأمور الأخرى التي يجب التفكير بها هو كمية النص التي يجب تضمينها في الشريحة. فمن النادر أن تكون كتابة جمل كاملة عملا مفيدا في العرض. من الأفضل استخدام قائمة منقطة للحقائق الرئيسية والتأكد من انتباه الناس لك خلال تقديم عرضك. هل تذكرت شريحتنا حول “تحسين تسويقنا”؟ دعنا نهذبها بحيث يمكنك ملاحظة الفرق.
4. اللون
اللون بحد ذاته موضوع معقد. فالفهم الجيد يتطلب الكثير من الجهد. ما يهم في تصميم العرض فهم أن الألوان ستعبر عن شعور معين، كما تفعل الصور. غالبا ما تخطر الألوان الأفتح، النابضة أكثر بالبال بشكل أكثر مرحا، بينما الغامقة، الأبرد فغالبا ما تعطي شعورا أكثر برودة (وأكثر احترافية).
لاحظ في قالب تصميم عرض بوربوينت يوريكا، أن ألوان الشرائح مرحة وخلاقة، ولكن لو تعمقت أكثر في تحميلات PPT هناك عدد من الشرائح الأبسط ومجموعة أغمق للعمل بها أيضا.
بالطبع، تعتمد ألوان تصميم عرضك بشكل كبير على سياق العرض. إذا كنت تعد عرضا احترافيا، فالاحتمالات الأكبر عملك مع ألوان علامتك. بصراحة، هذا يسهل تصميم العرض كثيرا وأنصح بالالتزام بألوان العلامة بدلا من التجريب بهدف التصميم.
في حالات أخرى، قد تضطر لاختيار الألوان من الصفر. في هذه الحالة، لا تجزع.
الطريقة الأسهل لاختيار مجموعة من الألوان هي العمل مع لون رئيسي وحيد (لنختر الأزرق على سبيل المثال) والعمل مع الرمادي كلون داعم (الأبيض، الرمادي، الأسود). فاستخدام لون واحد أو لونين مع الحفاظ عل بساطة البقية أمر يسهل الموضوع جدا. مرة أخرى، ألق نظرة على شريحتنا التسويقية أعلاه للحصول على مثال جيد!
إذا كنت جريئا أكثر، يمكنك التعلم المزيد حول نظرية الألوان. لديك الألوان المكملة والمتناقضة على سبيل المثال.
من الطرق السهلة للبدء في كونك مغامرا أكثر مع الألوان هي استخدام مصدر مثل أدوب كولور. من خلال التصفح في قسم “إكسبلور” يمكنك اكتشاف لوحات ألوان مذهلة. من الطرق المذهلة الأخرى استخدام مواقع تصميم مثل دريبل ورؤية ما هي الألوان التي تستخدم في تصميم محدد كمصدر وحي.
5. التفاصيل
أخيرا وربما الطريقة الأكثر أهمية لتحسين تصميم عرضك هي تقديم التفاصيل بشكل صحيح. قد تذهل كم يمكن لبعض العناصر البسيطة دعم عرضلك لتحسينه بصريا.
الصور
لن يكتمل العرض دون الصور. الصور هي الطريقة الأسهل لدعم عرضك بصريا. الخدعة السهلة لتحسين تصميم عرضك هي بالبقاء بعيدا عن مواقع الصور التقليدية واستخدام صور من أنسبلاش. يحتوي أنسبلاش مجموعة رائعة من الصور المجانية والتي تعطي شعورا مختلفا عن الصور المستخدمة في مواقع الصور التقليدية.
الأيقونات
من الطرق البسيطة لتحسين العرض بصريا استخدام الأيقونات. الأيقونات جيدة عندما لا يكون لديك الكثير من النص ولا ترغب باستخدام الصور بشكل مستمر في عرضك.
من الناحية المثالية، ستستخدم الأيقونات من مجموعة وحيدة. هذا ما يضمن أن لكل الأيقونات أسلوب متشابه. ما هو ممتاز أنك تسطيع شراء الكثير من مواضيع البوربوينت التي تشمل مجموعات أيقونات. إذا لم يكن كذلك، يمكنك إيجاد مجموعات أيقونات مجانية على الانترنت، أو يمكنك شراء مجموعات أيقونات من غرافيك ريفر.
المخططات
عند العمل مع البيانات، يمكن لإضافة نوع من الخططات مساعدة العرض.
المخططات كعنصر تصميم أمر يجب الانتباه له، فحيث من السهل أن تسبب إرباكا لجمهورك بكثرة بياناتها. إليك بعض الأفكار فيما يخض استخدام المخططات لمصلحتك:
- لا تستخدم العديد من المخططات. بل استخدمها بشكل قليل وفقط عندما تضيف قيمة لما ترغب بقوله.
- تأكد من سهولة قراءة البيانات. أي، تجنب الحركات التزيينية أو التصاميم ثلاثية البعد غير الضرورية على سبيل المثال.
- ضع شريحة لاحقة تشرح ملخص ما يجب فهمه من مخططك.
يحتوي قالب ماركيتوفي في بوربوينت تصميم لعرض مقاد بالبيانات. إنه واحد من أكثر قوالب PPT شعبية على غرافيك ريفر، ويتضمن عددا من الإنفوغرافيك، المخططات، الرسومات البيانية، للعمل معها بسرعة.
الوسائط المتعددة
إذا كان ممكنا، أضف بعض الوسائط المتعددة لعرضك لمساعدتك بعدة طرق. أولا والأكثر أهمية، تعطي لعرضك شعور بالتفاعلية. يمكن للعنصر التفاعلي مساعدتك بشرح ما لا يمكن للكلمات والصور شرحه.
على سبيل المثال، إذا كان لديك منتج رقمي مثل تطبيق هاتف محمول، فعرض فيديو تبين فيه بعض المزايا قد يكون خيارا مثيرا لتحسين خبرة عرضك.
الانتقالات والحركات
أخيرا، من العناصر التصميمية التي يجب اعتبارها هي الانتقالات بين الشرائح والحركات في شرائحك.
ما سبق صعب قليلا، حيث من السهل المبالغة باستخدام الحركات والانتقالات للحد الذي تشتت به الجمهور بشكل كبير. القاعدة الجيدة التي يجب تذكرها (والتي تنجح عادة) هي أن 80% من عرضك لا يحتاج للانتقال بين الشرائح أو الحركات.
استخدم الانتقالات والحركات فقط عندما تهم: عندما تريد التأكيد على أن جمهورك يتذكر ما تقوله. ينطبق مبدأ الهرمية البصرية هنا أيضا.
كيف تتبع عملية تصميم جيد لعرض بوربوينت
اخيرا، دعنا نتعمق بكيفية تطبيق كل الدروس السابقة خلال العمل على تصميم عرض بوربوينت.
الخطوة 1. خطط لمحتواك قبل التصميم
قبل البدء بالعمل على تصميم شرائح PPT، من المجدي أكثر التفكير حول المحتوى ورسالتك الرئيسية. اسأل نفسك ماذا يجب على الجمهور تذكره بعد رؤية عرضك.
بناء على هذا، يمكنك تصميم شرائحك بشكل مثالي لدعم هذه الرسائل الرئيسية والتأكد أن المحتوى والرسالة واضحة. هنا حيث يأتي دور كل ما سبق ذكره. عندما تقدم رسالتك الرئيسية، هنا حيث يمكنك بذكاء استخدام الحركات للتركيز على حركاتك .
الخطوة 2. ابدأ الآن بأساسيات تصميم العرض
بمجرد معرفتك للمحتوى، يجب أن تحدد بعده الأساسات التي يجب أن يقام عليها تصميم شريحتك. يحدد ذلك باختيارك للألوان والخطوط. اختر لونا رئيسيا وخطا تحب العمل به وستكون جاهزا للبدء.
الخطوة 3. اجمع صورك
لنفترض أنك ستستخدم نوعا من الصور (أو أي نوع آخر من الرسوميات) في عرضك. ابدأ بجمع الصور التي تعجبك، لاختيارها لعرض بوربوينت عند بدئك بالتصميم.
بعد أن تصبح جاهزا بما سبق، يمكنك البدء بالتصميم الفعلي.
الخطوة 4. حدد مخطط (مخططات) شرائحك
أخيرا، حان الوقت للعمل على مخطط كل شريحة منفردة. ليس من الضروري ابتكار مخطط فريد لكل شريحة، لكن التنويع مساعد. عادة، من أجل عرض بحوالي 20 شريحة، أعمل مع حوالي 6-8 مخططات والتي أستخدمها عبر كامل تصميم عرض بوربوينت. لهذا العرض على سبيل المثال، صممت ثلاثة مخططات يمكنك رؤيتها فيما يلي للحصول على بعض الوحي:
يمكن للمخطط أن يكون بسيطا جدا. على سبيل المثال، عنوان بسيط مع عنوان فرعي أو شريحة تحتوي صورة. أو، يمكن للمخطط أن يكون معقدا. مثلا، بجمع بضعة نقاط نصية مع صورة.
تكمن الفكرة بإنشاء ما يكفي من المخططات وملاحظة هل هي متوافقة والانتباه لتصميم مخطط الشريحة بشكل مفرد.
متى ما صممت كل المخططات، يمكنك جمع كل تصميم بوربوينت مع بعضهه وملاحظة كيفية سير عرضك. تأكد من تدربك على العرض لمرة واحدة على الأقل! ثم، يمكنك تعديل تصميمك وإنهاء عرضك!
طبق مبادئ التصميم على عرضك التالي في بوربوينت
هذه هي! لقد غطينا أساسيات تصميم عرض بوربوينت الفعال. كملاحظة مهمة، تذكر أن التصميم الجيد بسيط أحيانا. التصميم الأفضل عادة غير ملحوظ.
بدلا من المحاولة بتصميم كل شيء، حافظ على البساطة وركز على العملية التي تناسبك. مثلا، صمم بضعة مخططات يمكنك رؤيتها. استخدم الحركات فقط عندما يكون لها مغزى. حافظ على بساطة الألوان.
إذا لم لديك الوقت، أنصحك بالبدء من قالب PPT احترافي وتخصيصه بحسب حاجتك. إليك بعض قوالب بوربوينت الممتازة لتلقي نظرة عليها في إنفاتو إيليمنتس، حيث يمكنك تحميل تصاميم عروض لا محدودة، قوالب ويب، وأساسيات رسوميات مقابل اشتراك شهري بسيط.
التصميم أسهل بكثير ما لم تجعله صعبا عليك.
إذا كان لديك المزيد من التساؤلات، يمكنك مراسلتي على الأيميل أو في التعليقات فيما يلي. شكرا لك لوقتك!
